top of page

Assistent Projectleider Free as a songbird (vrijwilliger)

Solliciteer nu!

Over de functie

Per 1 november 2023 is Sounds for freedom op zoek naar een vrijwillige assistent projectleider voor het project 'Free as a Songbird' voor ca 20 - 24 uur per week.

Als assistent projectleider ondersteun je de projectleider in het organiseren van de lessen en concerten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het project, dat op dit moment wordt gegeven bij 70 klassen in Amsterdam e.o., Rotterdam en Leersum. Je zorgt voor de backoffice en maakt bijvoorbeeld draaiboeken en lesroosters, kijkt facturen en declaraties na en voert administratieve taken uit ter ondersteuning van fondsenwerving en subsidieaanvragen. Je werkt hierin samen met de projectleider en zakelijk leider.

Wat breng jij mee?

Benodigde kennis en vaardigheden

  • Je kunt goed overzicht bewaken en organiseren

  • Je werkt gedetailleerd

  • Je vindt het leuk om met verschillende mensen te communiceren

  • Je werkt graag samen in een team, maar kan ook zelfstandig zaken oppakken

  • Beheersing van de  Google Suite; Google Drive, Excel en Word


1. Werkzaamheden ter ondersteuning van de Projectleider

Plannen van het project

  • projectleider ondersteunen ( o.a. agendabeheer) bij het contact leggen en onderhouden met de scholen en samenwerkingspartners

  • Overeenkomsten voor de scholen opstellen

  • Facturatie scholen

  • Evaluatiegesprekken met scholen inplannen


Plannen van de lessenserie

  • Ondersteunen bij de Werving en selectie van de muziekdocenten

  • opstellen van lesroosters voor de muziekdocenten en scholen

  • Ondersteunen bij het  beheer van de begroting en budgetbewaking

  • Inkomende facturen van docenten en samenwerkingspartners controleren en registreren.

  • Evaluatie en evaluatiegesprekken met scholen inplannen


Planning van de concertseries en ouder presentaties:

  • data concerten inplannen met de scholen

  • Coördineren van de muziekdocenten en musici en overleggen met de scholen

  • draaiboeken voor concerten opstellen

  • Op concerter als aanspreekpunt aanwezig zijn

  • Contracten aanmaken voor muziekdocenten en musici

  • Inkomende facturen van docenten en musici controleren en registreren.


2. Werkzaamheden ter ondersteuning van de Zakelijk Leider

  • agendabeheer

  • beheer Google omgeving 

  • ondersteunen in personeelsadministratie zoals contracten opstellen

  • verwerken van kleine declaraties

  • vacatures aanmaken en plaatsen 

  • plannen workshops en trainingen

  • plannen teamuitjes

  • zoeken naar geschikte kantoorruimte

  • verzorgen van de benodigde faciliteiten in de kantoorruimte

  • overige office taken


Wat bieden wij?

Een stimulerende werkomgeving in een fijn, goed samenwerkend en groeiend team waarin je volop de kans krijgt om jezelf te ontplooien en je ideeën in te brengen. Sounds for freedom streeft voortdurend naar verdere ontwikkeling en uitbreiding, en met jouw expertise kun je hieraan bijdragen. Je hebt de mogelijkheid om flexibel en gedeeltelijk remote te werken. Je ontvangt een vrijwilligersvergoeding van 1900 euro per jaar.


Reageer zo snel mogelijk op een voor jou passende manier. Dit kan via mail, bellen of appen met Evelien Graat (directeur) via jobs@soundsforfreedom.com of 06-52595240.


bottom of page