About the Role
Per 1 november 2023 is Sounds for freedom op zoek naar een vrijwillige assistent projectleider voor het project 'Free as a Songbird' voor ca 20 - 24 uur per week.
Als assistent projectleider ondersteun je de projectleider in het organiseren van de lessen en concerten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het project, dat op dit moment wordt gegeven bij 70 klassen in Amsterdam e.o., Rotterdam en Leersum. Je zorgt voor de backoffice en maakt bijvoorbeeld draaiboeken en lesroosters, kijkt facturen en declaraties na en voert administratieve taken uit ter ondersteuning van fondsenwerving en subsidieaanvragen. Je werkt hierin samen met de projectleider en zakelijk leider.
Job requirements
Benodigde kennis en vaardigheden
Je kunt goed overzicht bewaken en organiseren
Je werkt gedetailleerd
Je vindt het leuk om met verschillende mensen te communiceren
Je werkt graag samen in een team, maar kan ook zelfstandig zaken oppakken
Beheersing van de Google Suite; Google Drive, Excel en Word
1. Werkzaamheden ter ondersteuning van de Projectleider
Plannen van het project
projectleider ondersteunen ( o.a. agendabeheer) bij het contact leggen en onderhouden met de scholen en samenwerkingspartners
Overeenkomsten voor de scholen opstellen
Facturatie scholen
Evaluatiegesprekken met scholen inplannen
Plannen van de lessenserie
Ondersteunen bij de Werving en selectie van de muziekdocenten
opstellen van lesroosters voor de muziekdocenten en scholen
Ondersteunen bij het beheer van de begroting en budgetbewaking
Inkomende facturen van docenten en samenwerkingspartners controleren en registreren.
Evaluatie en evaluatiegesprekken met scholen inplannen
Planning van de concertseries en ouder presentaties:
data concerten inplannen met de scholen
Coördineren van de muziekdocenten en musici en overleggen met de scholen
draaiboeken voor concerten opstellen
Op concerter als aanspreekpunt aanwezig zijn
Contracten aanmaken voor muziekdocenten en musici
Inkomende facturen van docenten en musici controleren en registreren.
2. Werkzaamheden ter ondersteuning van de Zakelijk Leider
agendabeheer
beheer Google omgevingÂ
ondersteunen in personeelsadministratie zoals contracten opstellen
verwerken van kleine declaraties
vacatures aanmaken en plaatsenÂ
plannen workshops en trainingen
plannen teamuitjes
zoeken naar geschikte kantoorruimte
verzorgen van de benodigde faciliteiten in de kantoorruimte
overige office taken
Wat bieden wij?
Een stimulerende werkomgeving in een fijn, goed samenwerkend en groeiend team waarin je volop de kans krijgt om jezelf te ontplooien en je ideeën in te brengen. Sounds for freedom streeft voortdurend naar verdere ontwikkeling en uitbreiding, en met jouw expertise kun je hieraan bijdragen. Je hebt de mogelijkheid om flexibel en gedeeltelijk remote te werken. Je ontvangt een vrijwilligersvergoeding van 1900 euro per jaar.
Reageer zo snel mogelijk op een voor jou passende manier. Dit kan via mail, bellen of appen met Evelien Graat (directeur) via jobs@soundsforfreedom.com of 06-52595240.